Центр единого сервиса
Преимущества работы с нами
Почему Вам следует обратиться к нам?
1

Центр Единого Сервиса компании «Северсталь» является одной из лучших практик центра обслуживания в РФ. Многие, из крупнейших компаний России, приезжали в ЦЕС с референс-визитами.

2

Центр Единого Сервиса компании «Северсталь» признан лучшим проектом 2014 года по сокращению расходов и эффективному снижению издержек.

3

В нашей команде работают лучшие эксперты-профессионалы, за плечами которых уже не один успешный проект.

4

Репутация важней всего. Если мы не сможем помочь – мы не будем браться за проект.

Аутсорсинг кадрового учёта

Подготовка кадровой документации — наиболее трудоемкий и рутинный процесс в работе HR-службы. Поэтому его чаще всего передают на аутсорсинг внешнему провайдеру, давая штатным HR-специалистам возможность сконцентрироваться на рекрутменте, обучении и развитии, мотивации персонала.

Чтобы успешно оказывать услугу аутсорсинга кадрового учета провайдер должен четко и своевременно выполнять поставленных задач и обеспечить взаимодействие с кадровыми и учетными подразделениями клиента. Именно по такой модели мы сотрудничаем с нашими клиентами уже более шести лет. 

Мы ведем кадровый учет для 56 000 сотрудников на 45 предприятиях в России и ближнем Зарубежье. И выполняем для своих клиентов от 20 до 50% работы HR-отдела.

Что мы делаем для вас?

Вы можете полностью передать нам ведение кадрового учета. Это одна из ключевых компетенций наших специалистов. Они берут на себя выполнение любых кадровых операций.

Ведение внутренней кадровой документации:

  • формирование и ведение личных дел;
  • составление кадровых приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • оформление трудовых договоров с новыми сотрудниками;
  • разработка и составление графика предоставления отпусков;

И решение задач, требующих знаний вашего бизнеса и работы в тесном контакте с вашими специалистами:

  • разработку штатного расписания и подготовку должностных инструкций;
  • разработку коллективного договора
  • разработку проекта положения об оплате труда и премировании на предприятии
  • разработку внутренних правил о командировках и бизнес расходах

Пакет услуг формируется для вас индивидуально в зависимости от требований и особенностей вашего бизнеса.

Наши эксперты окажут вам и консультационную поддержку по вопросам трудового законодательства и разъяснений к ним. Подготовят для вас документы воинского учета, помогут в разработке

  • Положения по технике безопасности;
  • Правил внутреннего распорядка для сотрудников;
  • Положения о неразглашении коммерческой тайны/информации и других нормативных документов.

Ваши выгоды от аутсорсинга кадрового учета в Центре Единого Сервиса:

  • Ваш кадровый документооборот ведут высококвалифицированные специалисты. Все наши сотрудники имеют большой опыт и регулярно проходят программы повышения квалификации.
  • Все документы подготовлены в соответствии с законодательством. Мы отслеживаем все изменения законодательства и вовремя начинаем применять их на практике. Вы проходите все проверки легко и без штрафов.
  • Вы перераспределяете нагрузку на специалистов службы персонала, качество и проработанность кадровых решений повышается. Вы сокращаете затраты на содержание HR-отдела.
  • Ваш бизнес начинает меньше зависеть от «человеческого фактора». Мы работаем для вас без отпусков, выходных и больничных.
  • Вы уверены в сохранности персональных данных. Все наши сотрудники имеют действующее соглашение о конфиденциальности. Наш дата-центр и технологии соответствуют требованиями закона об обработке и хранении персональных данных.. Обмен информацией происходит по выделенным, защищенным каналам связи.

4 причины в пользу Северсталь -  Центр Единого Сервиса

Точная оценка стоимости и срока окупаемости проекта
Вы точно знаете, какие инвестиции потребуются в начале и сколько вы сэкономите в течение следующих 3−5 лет. Перед стартом проекта передачи вашего кадрового учета на аутсорсинг мы обследуем ваши процессы. И рассчитываем экономическую эффективность и окупаемость аутсорсинга для вашего бизнеса.

Плавный переход на аутсорсинг
Можете быть уверены — все пройдет гладко. За 6 лет мы перевели на аутсорсинг десятки компаний и отработали методологию перевода различных учетных функций в ЦЕС с минимальным влиянием на основные бизнес-процессы компании.

Самые эффективные технологии
Вы точно знаете, что передача функции на аутсорсинг и ее дальнейшее выполнение нашими специалистами организовано оптимально. Ведь мы работаем с самыми современными и безопасными техническими решениями и создаем для каждого клиента свою конфигурацию системы. Самую подходящую по соотношению функциональности и стоимости. Специалисты ЦЕС работают в SAP, MS-Dynamics и 1С, используют системы электронного документооборота и оптического распознавания документов.

Оптимальное соотношение стоимости и качества
Воспользуетесь главным преимуществом большого ОЦО: возможностью предлагать выгодные вам цены на высококачественные услуги. Благодаря большому числу клиентов мы получаем «эффект масштаба», можем оптимально загружать своих специалистов, делать колоссальные инвестиции в передовые технологии, автоматизацию, систему контроля качества и обучение сотрудников. Все наши процессы стандартизированы и эффективны. Мы работаем с большими компаниями, и потеря каждого клиента чувствительна для нас. Поэтому вы всегда можете рассчитывать на стабильно высокое качество нашей работы по разумной и конкурентной цене.

Что еще мы делаем для вас? Дополнительные услуги

Вы также можете воспользоваться нашими услугами по аудиту и восстановлению кадровой документации.  Законодательство предписывает компаниям формировать, вести и хранить внутренние кадровые документы, включая: >>>

  • Штатное расписание
  • Приказы по личному составу и журнал учета приказов
  • Приказы о поощрениях, командировках, отпуске (на основании заявления)
  • Личные карточки сотрудников
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним/ведение трудовых книжек.  
  • Положение о порядке обработки персональных данных сотрудников(+ Лист ознакомления)
  • Табель (журнал) учета рабочего времени
  • Журнал учета работников

Мы проверим их наличие и правильность заполнения, восстановим недостающие документы и подготовим для вас рекомендации по ведению кадрового учета. При необходимости мы обучим ваших специалистов вести кадровый учет в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Кадровый специалист у Вас в офисе.

Наш кадровый специалист может взять на себя выполнение рутинных HR процессов кадрового учета. Вы можете поручить ему подготовку документов при оформлении сотрудников на работу или увольнении, формирование внутренних документов и приказов, ведение журналов и заполнение трудовых книжек. Наш специалист квалифицированно выполнит поставленные задачи в оговоренные сроки, работая по согласованному расписанию полную рабочую неделю или несколько дней в месяц в зависимости от объема задач.

Сотрудничество по такой модели выгодна для Вас, если: >>>

  • количество задач кадрового делопроизводства невелико и нужен сотрудник на неполный день
  • количество задач кадрового делопроизводства наоборот велико и нужен помощник Вашему HR  менеджеру
  • хотите сосредоточить внимание Ваших кадровиков на вопросах развития и мотивации персонала, а всю рутину передать нам
  • у Вас есть разовые проекты с необходимостью выполнения большого объема однотипных кадровых операций в короткий промежуток времени, например, перевод большого количества сотрудников из одной компании в другую.

Вы получаете сразу несколько преимуществ:

  • У Вас есть квалифицированный кадровый специалист,  который не болеет и не ходит в отпуск, всегда в курсе последних требований законодательства
  • Вы платите только за потраченное им время
  • Вы всегда можете попросить заменить специалиста или вызвать еще одногопри возникновении дополнительных задач.

Вы можете передать нам не только ваш кадровый учет, но и  выполнение расчета заработной платы.

Свяжитесь с нами!
Телефон
8-800-700-25-61

Мы получили
2 5 3 4 4
благодарностей от клиентов
Оставить заявку

Имя

Эл. почта

Чем мы можем быть вам полезны?

Телефон

Название организации

Текст сообщения

Введите текст с картинки

Показать другие цифры
2009
года
Работаем с
50+
компаний
Переведены на обслуживание в ЦЕС
80 тыс. +
Сотрудников компаний клиентов
500
сотрудников ЦЕС
Более
40 млн.
ежегодно
Обрабатывается транзакций
1 млн.
ежегодно
Расчетных листов
200 тыс.
ежегодно
Звонков
800 тыс.
ежегодно
Обращений к сервисам самообслуживания
© 2009 — 2017 Северсталь
Разработано в студии Fractalla Design